青云QingCloud 用有温度的技术服务智慧办公

上海的三月,阴雨绵绵,以至于“你若安好,便是晴天”成为了一个新梗。林洋一早便出门了,创业一年多以来,林洋带着自己的团队一直在努力,希望能够尽快完成项目的交付。林洋的车经过复兴公园,拐进了复兴广场。

9:00AM 蓝牙开门一瞬间

今天对于林洋来说,是很重要的一天。刚停好车,林洋便接到了电话,一边接电话,一边步行来到WE+酷窝的联合办公空间门口。“李兴,你稍等,我开下门。“林洋说完,便点击手机屏幕,点开WE+酷窝的 App,启用蓝牙开门,通讯后,林洋一边走进办公空间,一边接着电话沟通。

电话那头的李兴是林洋创业的第一个伙伴,负责项目的关键技术研发,他打电话来正是要跟林洋同步今天越洋给英国客户展示方案中的细节调整。今天是林洋第一次要给海外客户推广自己团队的产品,每一步讲解和每一个细节,他都需要多次推敲。

10:15AM 会议室预定很轻松

联合办公室的一角,林洋打开电脑,飞快地浏览着PPT,并且根据李兴刚才的描述修改着细节。

10点15分,林洋的手机响了,是会议室的虚拟钥匙。上周凌晨收到会议通知时,林洋就预定了会议室。多亏了网络预订和支付功能,以往只能去前台登记,像这种半夜收到的通知经常转天一忙就忘记了,而且纸质登记有时候也容易出差错,导致高峰期没有会议室可用。

李兴走过来,“老大,我们先去会议室过一遍吧。我刚收到10:30的会议提醒了。”林洋合上了笔记本,拿着手机与李兴等人一起上了二楼。

会议室门口,林洋打开手机,点击手机上的钥匙按钮,不到2秒,会议室的门自动打开了。林洋团队进入会议室落座,开始调试投影仪。

正在摆弄PPT的林洋突然抬头,“李兴,你确定下午要用办公空间的电话会议系统么?这可不是跟国内通话啊。”调试投影的李兴挑了挑眉毛:“老大,你放心吧。我试过的,非常稳定,下午你就知道了。这种商务通话当然是视频电话会议系统更显高端啊,而且WE+酷窝的视频电话系统刚做了升级,据说效果非常赞。”

小会议室里,林洋给整个团队讲解了这次跟英国客户交流的PPT,大家还对其中可能出现的问题和对方可能的提问做了一系列的预演。很快就到了午餐时间,一行人离开了会议室。

3:45 PM 视频电话会议很流畅

林洋抱着电脑,李兴等人提着几杯咖啡,一行人来到了二楼另一间较大的会议室门口,同样是点击手机上的钥匙按钮,通过蓝牙,会议室的门打开了。这一次,可不是演习了。林洋和李兴迅速的连接好所有设备。

3:55,林洋拨通了电话会议,等待对方加入。4:00整,英国客户准时上线,林洋看着对方清晰的画面,不禁在心里感慨视频技术的发展。深吸一口气,林洋开始了他的演讲,不愧是留学归来的人,英文演讲毫不费力,技术细节也讲述的非常清晰,英国客户在屏幕另一端频频点头。会议结束前,英国客户表示,下周将会派相关同事去上海聊合作细节。

挂断电话,林洋与李兴兴奋的击掌。这时候团队里唯一的女生说,“老大,你们快看,今天的落日是不是特别美。”几个人站在WE+酷窝会议室的落地窗前,一边赞叹着自然界的美景,一边为今天阶段性的成功互相鼓舞着。

只是,他们没有感知到的是,在这一天顺利的工作中,智慧办公和云计算一直在背后保驾护航。

24小时,无感知的智慧办公

WE+酷窝有统计,他们的联合办公空间有近1700扇门,每个月有超过15万次的开门,会议室每个月有超7000次的使用,视频会议系统每个月有超过50次的使用。而这一切在用户的世界里都是通过App发生的,App背后的无论是全国统一的电子门禁管理系统,还是会议室、视频电话的统一后台管理系统,用户毫无感知,唯有便捷。

“让创业者在空间里所有需求的实现变得更加便捷、智能和舒适是我们一直努力的方向。我们IT部门一直在努力实现智慧化办公的目标,实现内部管理的无缝化与实时化,形成云、网、端一体化部署管理能力,为入驻企业提供完善的信息化基础设施与服务,打造智慧载体平台。当然,这背后,我们依赖的是我们的合作伙伴——青云QingCloud的保障与支持。”WE+酷窝IT总监凌云路说道。

凌云路提到的青云QingCloud 正是这一切智慧办公背后的技术力量,无论是蓝牙开门、会议室预定、会议虚拟钥匙发送,还是视频电话会议系统,包括WE+酷窝内部的财务系统、CRM 系统,其背后都是青云QingCloud 的计算资源、网络资源和存储资源在支持。当然,不得不提的是——光格网络SD-WAN。他能够为企业提供高效的广域网接入、多地组网及智能调度与管理服务,帮助用户零部署接入动态多线BGP 网络以访问云端关键应用,分钟级构建云、数据中心、企业分支之间的专属网络,实现三者之间任意互联、灵活配置和智能调度,以更低成本获得高品质的网络连接,提升访问云端关键应用的体验。这也是越洋视频电话会议也能流畅顺利进行的技术保障所在。

创业是一条艰辛的路,青云QingCloud和WE+酷窝希望更多有温度的技术和服务能够守护更多创业团队在奋斗的道路上前行。


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SDNLAB君 发表于19-06-12
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